Déclaration de protection de la vie privée EAS Change Systems – Marketing
Octobre 2018
Il va de soi que nous préservons la confidentialité de vos données personnelles. Pour mieux vous informer, nous avons établi la présente déclaration de protection de la vie privée. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions sur le traitement de vos données personnelles.
1. À propos de nous
Merci de nous avoir contactés ou d’avoir visité notre site Web. Si vous avez des questions concernant la présente déclaration de protection de la vie privée ou que vous souhaitez soumettre une demande relative à vos droits, vous pouvez nous contacter en utilisant les données ci-dessous.
EAS Change Systems B.V.
N° CDC : 64054926
Adresse e-mail : finance@EASchangesystems.com
Téléphone : +31 318 477 010
2. Données personnelles
Nous traitons les données personnelles suivantes :
- Prénom et nom ;
- Adresse e-mail ;
- Sexe ;
- Organisation ;
- Adresse, localité, province et pays ;
- Téléphone ;
- Informations supplémentaires que vous saisissez ;
- Adresse IP.
Comment obtenons-nous vos données personnelles ?
Nous avons obtenu les données personnelles ci-dessus par votre intermédiaire ou par l’intermédiaire de registres publics, tels que celui de la Chambre de Commerce ou d’autres sources publiques.
3. Buts
Nous traitons des données personnelles dans les buts suivants :
Nous traitons uniquement vos données personnelles si la loi nous y autorise et dans les buts que nous décrivons ci-dessous.
Formulaire de contact ou e-mail
Vous pouvez nous contacter au moyen de notre formulaire de contact ou en nous envoyant un e-mail. Nous avons dans ce cas un intérêt légitime à traiter les données personnelles que nous avons ainsi obtenues par votre intermédiaire. Nous traitons le contenu de l’e-mail ou du message envoyé par l’intermédiaire du formulaire de contact, votre nom et votre adresse e-mail afin de pouvoir répondre à votre prise de contact. Nous conservons cet échange au maximum 2 ans.
Bulletin d’informations
Nous vous envoyons avec plaisir un bulletin d’informations parce que vous êtes notre client ou parce que vous vous y êtes abonné. Nous traitons donc votre nom et votre adresse e-mail afin de pouvoir vous envoyer des informations et des actualités. Vous avez la possibilité de vous désabonner en bas de chaque bulletin d’informations. Nous conservons vos données dans ce but jusqu’à votre désabonnement.
Salons et événements
Nous participons parfois à des salons et des événements au cours desquels vous pouvez être amené à entrer en contact avec nous. Lorsque vous nous laissez votre carte de visite, nous utilisons vos données personnelles pour vous contacter. C’est bien entendu la raison pour laquelle vous nous laissez votre carte de visite. Nous avons donc un intérêt légitime à procéder ainsi. Nous sauvegardons votre carte de visite jusqu’à ce que les informations qui y figurent ne soient plus valables ou ne nous intéressent plus.
Adresse IP
Merci de visiter notre site Web. Nous traitons votre adresse IP au moyen de cookies afin de pouvoir effectuer des analyses statistiques des visites de notre site Web et des liens sur lesquels les internautes cliquent. Ces données nous permettent d’optimiser notre site Web. Vous trouverez plus d’informations à ce sujet au point 7 (cookies).
Partage
Destinataires de données personnelles
Nous partageons vos données personnelles avec les parties suivantes, dont nos prestataires traitant des données personnelles :
- Hébergement de notre site Web;
- Service de bulletin d’informations ;
- Créateur de site Web ;
- Office 365 (Microsoft) ;
- Analyse de données Web ;
- Nos distributeurs ;
- Services marketing.
Nous avons conclu avec nos prestataires traitant des données personnelles une convention de traitement. Les prestataires traitant des données personnelles sont obligés de respecter le caractère confidentiel de vos données personnelles.
Partage avec pays tiers
Nous nous efforçons de traiter les données personnelles autant que possible dans l’EEE, mais nous ne pouvons pas toujours éviter de devoir faire appel à des services en dehors de l’EEE. Ces entreprises sont implantées dans des pays adéquats désignés par la Commission européenne.
Dans le cas où ces entreprises ne sont pas implantées dans un pays adéquat, nous avons conclu avec elles des garanties adéquates ou des règles d’entreprise contraignantes. Nous recourons la plupart du temps à des clauses types UE. Vous pouvez en demander une copie en nous envoyant un e-mail.
Liens
Notre site Web contient des liens vers des sites Web externes. En cliquant sur un lien, vous accédez à un site Web indépendant du présent site Web. Ces sites Web peuvent utiliser des cookies. Nous vous renvoyons par conséquent à la déclaration relative aux cookies et à la protection de la vie privée du site Web en question.
5. Vos droits
Nous vous informons avec plaisir des droits que vous avez et de l’influence que vous pouvez exercer sur le traitement de vos données personnelles. Si vous voulez exercer un de ces droits, contactez-nous par e-mail à l’adresse vincent.nijzink@EASchangesystems.com.
Accès, rectification et suppression
Vous avez le droit de savoir quelles données personnelles sont traitées par nous et, ensuite, de demander à les faire rectifier ou supprimer.
Limitation du traitement
Vous avez le droit de nous demander de limiter le traitement de vos données personnelles, par exemple lorsque les données ne sont plus correctes, que le traitement est illégal ou que nous n’avons plus besoin de vos données personnelles ou dans l’attente d’une décision concernant l’opposition que vous avez faite au traitement.
Droit d’opposition
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles. Si vous vous opposez à l’utilisation de vos données personnelles à des fins de marketing direct, nous n’utiliserons plus vos données personnelles à cet effet.
Portabilité des données
Vous avez le droit de recevoir vos données personnelles par notre intermédiaire dans une forme structurée, courante et lisible par machine de façon à ce que vous puissiez les céder à une autre partie, dans le cas où vous nous avez donné l’autorisation de traiter vos données personnelles et que le traitement a été effectué de manière automatisée.
Retrait d’autorisation
Si nous avons obtenu vos données personnelles dans un but déterminé sur la base de votre autorisation, vous pouvez toujours retirer cette autorisation. Le retrait de l’autorisation ne porte pas atteinte à la légitimité du traitement avant le retrait.
Réclamations
Avez-vous des réclamations relatives à la façon dont nous utilisons vos données personnelles ? Vous avez le droit de déposer vos réclamations auprès de l’Autorité de protection des données.
6. Protection de données personnelles
Nous avons pris des mesures organisationnelles et techniques adéquates pour protéger les données personnelles contre la perte ou d’autres formes de traitement illégales. Ces mesures permettent un niveau de sécurisation adapté aux données que nous traitons.
7. Cookies
Des cookies sont utilisés pour un fonctionnement aussi efficace que possible de notre site Web et pour adapter le contenu des publicités à vos préférences.
Un cookie est un petit fichier qui est transféré par notre site Web et qui est placé par votre navigateur sur l’appareil utilisé. Les informations que contient le cookie peuvent être renvoyées à notre site Web lorsque vous visitez à nouveau le site Web. Pour en savoir plus sur les cookies, consultez le site Web de ConsuWijzer : [http://www.consuwijzer.nl/telecom-post/internet/privacy/uitleg-cookies].
Cookies analytiques
Nous tenons à savoir comment nos visiteurs utilisent notre site Web de façon à ce que nous puissions optimiser l’utilisation de notre site Web. À cet effet, nous utilisons des cookies analytiques de Google Analytics. Des cookies analytiques de Google sont placés par l’intermédiaire du présent site Web. Pour en savoir plus sur la politique de confidentialité de Google, voir : [[https://policies.google.com/privacy?hl=nl]. Ces cookies sont conservés pendant maximum 2 ans.
Réseaux sociaux
Nous voulons vous faciliter autant que possible le partage de contenu de notre site Web sur les réseaux sociaux. Un certain nombre de boutons de réseaux sociaux est prévu à cet effet. Lisez les déclarations de protection de la vie privée des sites de réseaux sociaux respectifs pour savoir comment ils prennent en charge la confidentialité de vos données.
- Facebook : [https://www.facebook.com/privacy/explanation]
- LinkedIn : [https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy]
- Twitter : [https://twitter.com/privacy]
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Désactiver et supprimer
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8. Modifications
Nous pouvons être amenés à changer notre déclaration de respect de la vie privée, par exemple parce que nous sommes passés à un autre mode de fonctionnement. Nous publierons toujours la nouvelle déclaration de protection de la vie privée sur notre site Web. Si les modifications sont directement applicables à vous, nous communiquerons également les modifications directement à vous.
